Deux bases de données, Articles et Fournisseurs sont
accessibles à l'utilisateur grâce à des boîtes de dialogues.
- Articles : référence, désignation, quantité d'alerte,
conditionnement, prix, fournisseur, ...
- Fournisseurs : code, raison sociale, adresse, téléphone,
télécopie, ...
Après création des Nomenclatures (listes d'articles), il
est possible de calculer les coûts.
Le Suivi du Stock est réalisé à l'aide de boîtes de
dialogues associées aux fonctions d'Entrée et Sortie de stock. De plus, le suivi permet
d'élaborer des listes d'articles selon les critères :
en rupture, en commande, à relancer, tri des listes
(désignation ou fournisseur)
La Préparation des Commandes est automatisée. Si l'état
du stock le nécessite, les feuilles de commandes sont préparées par fournisseur,
référencées et datées. Elles sont modifiables avant leur enregistrement.
La fonction de Gestion des Commandes donne accès à
l'impression, la visualisation, l'annulation, le solde de chaque commande.
La Sauvegarde des Données est assurée par une fonction
d'archivage. Toute base de données peut être nommée et archivée, puis chargée à
partir d'une archive.
Deux Niveaux d'utilisation sont prévus. Leur accès est
protégé par des mots de passe propres à chaque utilisateur :
- Le niveau Gestionnaire : (professeur)
dispose de toutes les fonctionnalités
- Le niveau Utilisateur : (élève)
propose une sélection de fonctions afin de garantir l'intégrité des données.
La base de données élèves, créée au niveau gestionnaire, est spécifique.
Configuration minimale requise : (Gestoc est une
application Excel (C))
Système d'exploitation : Windows 95 (C).
Base logicielle : Microsoft Excel 97 (C).
Processeur : Intel (R) Pentium 200 MHz ou équivalent.
Mémoire vive : 32 Mo.
Mémoire disque : 10 Mo.
Base de données : de l'ordre de 10 Mo.
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